Planificar un evento requiere mucho trabajo. Quieres que los invitados se vayan con buenos recuerdos y una idea clara de tu marca. Ahí es dondebolsas de regalosentra. Transforman un simple obsequio en algo especial que la gente realmente conserva y utiliza.
Una bolsa de regalos bien hecha hace más que repartir cosas gratis. Demuestra que pensaste en tus asistentes. Les da artículos útiles que usan todos los días. Y mantiene discretamente tu logo a la vista mucho después de que termina el evento.
En esta publicación, encontrarás25 ideas para bolsas de regalosque funcionan para todo tipo de eventos, desde reuniones corporativas hasta festivales de música y reuniones comunitarias. Estas ideas se centran en artículos prácticos y de alto valor que satisfacen necesidades reales y ayudan a que tu marca destaque.
Por qué los Swag Bags son importantes en la planificación de eventos
Las bolsas de regalos pueden durar más si realmente se usan en la vida de las personas, como una buena botella de agua o un cuaderno que usan cada semana.
La mayoría de las personas pueden recordar la marca en elartículos promocionalesreciben, un porcentaje mucho más alto que la mayoría de los anuncios.
Muchos conservan esos artículos durante más de un año—algunos incluso más tiempo—lo que significa una exposición repetida sin costo adicional. Un informe encontró que los productos promocionales ofrecen aproximadamente $6.41 en valor por cada dólar gastado, lo que los convierte en una parte inteligente de cualquier presupuesto.
Como un abonificación adicional al factor de recuerdo, swag crea unsentimiento positivo. Si un asistente obtiene algún beneficio de un evento, es más probable que se sienta conectado con el evento y el anfitrión.
Esto puede crear una sensación de satisfacción que puede transferirse a estar más abierto a futuras interacciones o negocios. Una bolsa de regalos bien pensada puede ser una extensión del alcance de un evento mucho después de que todos se vayan a casa.
Ideas de bolsas de regalos por presupuesto: plantillas de $5, $15 y $50
Cómo planificar una bolsa de regalos según el presupuesto
Usa unpresupuesto por personapara mantenerse organizado y evitar gastar de más.
Start with this formula: Presupuesto total ÷ Número de asistentes = Costo por bolsa
Incluye estos costos principales en tu cifra:
- Los productos reales
- La bolsa, caja o contenedor
- Impresión personalizada (logotipos, nombres, etc.)
- Materiales de embalaje y envío
Establece el presupuesto temprano para que puedas probar combinaciones sin sorpresas. Este método ayuda a adaptar el swag al tamaño y los objetivos de tu evento.
$5 Plantilla de Bolsa de Regalos
Lo mejor para grandes multitudes en ferias comerciales, expos, eventos en campus o activaciones en la calle. Mantenlo ligero y visible para que la gente lo lleve y lo note con frecuencia.
Ejemplo de artículos (precios al por mayor):
- Básico no tejido obolsa tote de lona
- Un bolígrafo personalizado (plástico o metal simple)
- Hoja o pequeño paquete de pegatinas
- Mini cuaderno jotter (aproximadamente 50 páginas)
- Tarjeta de descuento, cupón o folleto de código QR
El costo total suele estar entre$4 y $5por bolsa con impresión a un color.
Print on Demand Bolsa de lona Canvas - Bolso de mano - PrintKK
Plantilla de bolsa de regalos de $15
Buena opción para eventos medianos como encuentros de marca, talleres, ferias de contratación o días de equipo. Agrega un artículo que las personas tienden a conservar y usar regularmente.
Ejemplo de artículos:
- Bolsa de lona de mayor calidad o bolsa reutilizable reciclada
- Reutilizablebotella de aguao vaso básico
- Calcetines divertidos o una gorra/visera sencilla
- Cuaderno decente (espiral o tapa dura)
- Pequeños extras: insignias, más pegatinas o llaveros
Los costos a menudo se encuentran en el$14 a $16rango con pedidos estándar al por mayor.
$50 Plantilla de Bolsa Premium Swag
Utiliza esto para invitados VIP, ponentes, clientes clave o retiros ejecutivos. Concéntrate en menos piezas, pero de mejor calidad, que se sientan cuidadas y perduren.
Ejemplo de artículos:
- Mochila, bolsa de deporte o bolso de viaje duradero
- Vaso aislado de alta calidad (doble pared)
- Ropa de marca: camiseta tipo polo, sudadera ligera o gorra
- Artículo tecnológico: cargador portátil o base de carga inalámbrica
- Tarjeta de agradecimiento personalizada o nota personalizada
El total suele estar entre$45 y $55por bolsa, dependiendo de los materiales y la cantidad del pedido.
25 ideas de bolsas de regalos que destacan en cualquier evento
Torneos deportivos
Incluyendo untapacon el nombre de la marca, una toalla refrescante y barras energéticas es imprescindible. Los jugadores, así como los aficionados, pasan mucho tiempo bajo el sol.
La gorra protegerá al jugador del sol, la toalla refrescará al jugador después del ejercicio, y las barras energéticas proporcionarán energía al jugador.
Conferencias Corporativas
Pon en un cuaderno reutilizable con un buen bolígrafo, uno de marcabatería portátil, y una bolsa resistente. Los asistentes toman muchas notas y necesitan cargar dispositivos durante días largos.
Estos artículos permanecen en los escritorios durante meses y mantienen tu logo visible en las oficinas. Agrega una simple pelota antiestrés para los descansos. Esta combinación ayuda a las personas a mantenerse organizadas y conectadas sin esfuerzo adicional.
Ferias comerciales
Agrega uno plegablesoporte para teléfono, un estuche para auriculares inalámbricos y un organizador de cables. La gente siempre está en movimiento y usa los teléfonos para escanear credenciales o tomar fotos.
Estos son pequeños dispositivos tecnológicos que resuelven problemas prácticos en la convención y se llevan a casa. El cordón con el logotipo de la empresa sostiene las identificaciones y luego sirve como llavero.
Festivales de música
Agrega uno ligeromochila con cordón, botella de agua reutilizable y tatuajes temporales o pegatinas con tu marca. Los festivales implican llevar objetos todo el día entre multitudes. La mochila guarda lo esencial, la botella sigue siendo útil para eventos al aire libre y las pegatinas divertidas terminan en portátiles o botellas de agua para una visibilidad continua.
Bolsas de cordón de impresión bajo demanda - PrintKK
Retiros de bienestar
Una bolsa ligera con cordón, unabotella de aguaque se pueden rellenar, y algunos tatuajes temporales de marca o pegatinas son buenos detalles para incluir. Esto se debe a que cuando vayas a la feria, tendrás que cargar tus cosas todo el día.
Encuentros tecnológicos
Ofrece una cubierta para webcam, una de marcaCargador USB-C, y un mini ventilador de escritorio. Son muy prácticos para resolver problemas que las personas enfrentan todos los días y se pueden dejar en un escritorio o en una bolsa después del evento.
Hacerlo demuestra que conoces suficientemente bien a tu audiencia para que se sientan apoyados por ti.
Galas benéficos
Podrías considerar algo como un paquete de semillas para plantar, algo bonitovela, y una postal.
Los eventos pueden tener un tema positivo, como las semillas, que promueven algo positivo, la vela, que es agradable en casa, y la postal, que es un recuerdo.
Bodas o eventos nupciales
Empaquetado en minicopas de champán, bolsitas perfumadas y untarjeta de agradecimiento personalizada. Los invitados celebran el amor y momentos especiales. Las copas son ideales para brindar en casa, los saquitos refrescan los cajones y la tarjeta es un recuerdo.
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Eventos de Aventura al Aire Libre
Empaca una multiherramientallavero, barra de protector solar ecológica y un poncho compacto para la lluvia. Los asistentes hacen senderismo, acampan o exploran.
Estos artículos manejan el clima y pequeñas reparaciones en los senderos. Permanecen en mochilas o autos para futuros viajes y vinculan tu marca a aventuras reales.
Festivales de comida y vino
Considere incluir uno reutilizablevaso de degustación, un conjunto de pequeños frascos de especias y posavasos de marca. Los frascos de especias son útiles para recrear sabores en casa. El conjunto mantendrá tu marca en primer plano mientras disfrutas de las comidas en el futuro.
Retiros de formación de equipos
Añadir unrompecabezas personalizadocon tu foto del evento, tarjetas de juegos grupales y botellas de agua a juego. Los equipos se unen a través de actividades y artículos compartidos.
El rompecabezas se convierte en un recuerdo, las cartas generan diversión en futuras reuniones y las botellas apoyan la hidratación del grupo.
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Exposiciones de Moda o Belleza
Proporcione palitos de esponja facial, botellas de jabón líquido y un compactoespejocon tu logo que los asistentes pueden llevar en sus bolsas. Estos artículos permiten que las personas prueben productos y mantengan tu marca visible más allá del stand.
Exposiciones de moda o belleza
Para este tipo de eventos, considera instalar un pequeño puesto en el que las personas puedan probar tubrochas de maquillaje, averigua cómo las muestras de crema de manos perfumada hacen que su piel se sienta. Proporciona palitos de esponja facial, botellas de jabón líquido.
Incluye un espejo compacto con tu logo que los asistentes puedan llevar en sus bolsos.
Cumbres ambientales o de sostenibilidad
Incluye utensilios de bambú, untarjeta de semillas plantable, y una bolsa ecológica hecha de material reciclado. El evento promueve la vida ecológica.
Los utensilios de bambú reemplazan el plástico, la tarjeta de semillas hará crecer flores/hierbas, y la bolsa ecológica llevará las compras. Estos artículos mostrarán que tu marca es ecológica.
Conferencias virtuales o híbridas
Incluye una marcaalfombrilla de escritorio, puntas de auriculares con cancelación de ruido y una cubierta de privacidad para la cámara web. Las personas se unen desde oficinas en casa y quieren mejores configuraciones para las llamadas.
La alfombrilla organiza su espacio de trabajo, las puntas mejoran la calidad del sonido y la cubierta añade seguridad.
Torneos de juegos o deportes electrónicos
Paquete de luces LED para teléfono, de marcaalfombrillas de ratón, y paquetes de mezcla para bebidas energéticas. Los jugadores necesitan buenos equipos y energía rápida.
Las luces ayudan en áreas con poca luz, las almohadillas mejoran el control del mouse, y las mezclas alimentan largas sesiones. Estas piezas de equipo terminan en configuraciones de juego para una exposición repetida de la marca.
Ferias del Libro o Eventos Literarios
Añadir unconjunto de marcadores, una pinza para luz de lectura y un diario para tomar notas. Los aficionados a la lectura aprecian los accesorios que les ayudan con su pasión.
Los marcadores se utilizan para indicar páginas, la luz permite leer en cualquier lugar, y el diario es para registrar ideas. Estos productos silenciosos pueden guardarse en estanterías y bolsas, asociando tu nombre con la lectura.
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Fiestas navideñas o eventos de temporada
Festivocalcetines, se proporciona un pequeño adorno y paquetes de mezcla de chocolate caliente. El ambiente es festivo y acogedor.
Los calcetines se usan para comodidad, los adornos para decorar árboles y el chocolate caliente para noches cálidas de invierno. Estos artículos se utilizan durante las fiestas cada año.
Exposiciones de fitness o inauguraciones de gimnasios
Incluirbandas de resistencia, una cuerda para saltar y una toalla para el sudor. Esto se debe a que las personas que asisten a estos eventos estarán enfocadas en ejercicios físicos y la salud.
Las bandas de resistencia se utilizarán para entrenamientos en casa, la cuerda para saltar para entrenamientos cardiovasculares y la toalla para el sudor para gestionar el sudor. Esto promoverá estilos de vida saludables y tu marca.
Talleres de arte o manualidades
Incluirlápices de colores, un bloc de dibujo y rotuladores lavables. Los participantes tienen la libertad de crear y experimentar con los materiales proporcionados.
Estos materiales fomentan la creatividad en casa, y se recuerda a los participantes la diversión que tuvieron en el taller.
Eventos de Networking Empresarial
Añade un cuerotitular de tarjeta de crédito, un soporte para teléfono de viaje y bálsamo labial personalizado. El intercambio de tarjetas y el uso de dispositivos son actividades en las que la gente participa.
El tarjetero organiza los contactos de negocios, el soporte para teléfono mantiene los dispositivos en posición vertical para verlos, y el bálsamo labial resuelve el problema del aire seco en las salas de conferencias.
Lanzamientos de productos
También puedes ofrecer unmuestrade su producto, que es un cuaderno elegante y un soporte para teléfono. La muestra permite que las personas experimenten su producto de inmediato.
El cuaderno es útil para escribir los primeros pensamientos, mientras que el soporte para teléfono es útil para compartir en sitios de redes sociales.
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Exposiciones de crianza o familia
Empaca un atrapador de bocadillostaza, almohadilla desechable para cambiar pañales, y un suave sonajero para bebé. Las familias gestionan a los niños en movimiento.
La taza evita derrames de comida, la almohadilla ofrece cambios rápidos y limpios, y el sonajero entretiene silenciosamente. Estos ayudantes para padres terminan en las bolsas de pañales para salidas diarias.
Exposiciones de Viajes o Aventura
Añade un cuellocartera, cubos de embalaje de compresión de muestra, y una bolsa de compras plegable. Los asistentes planean viajes y quieren organización.
La billetera guarda pasaportes y dinero en efectivo de forma segura, los cubos maximizan el espacio del equipaje y la bolsa transporta recuerdos. Estos compañeros de viaje van en cada viaje.
Eventos aptos para mascotas o exposiciones de mascotas
Ponlo en una botella de agua portátil con incorporadocuenco, clip para porta bolsas de excremento, y un juguete resistente para masticar. Los dueños de mascotas necesitan equipo para paseos.
La botella proporciona agua limpia en cualquier lugar, el clip mantiene las bolsas a mano, y el juguete mantiene a las mascotas ocupadas. Estos artículos se unen a las correas y van a todas partes con la mascota.
Print on Demand Porta bolsas para excremento de perro - Accesorios para mascotas - PrintKK
Festivales comunitarios o locales
Ofrece un lienzobolsocon impresión de mapa local, juego de pajillas reutilizables y pequeño frasco de muestra de miel o mermelada regional. El evento celebra el vecindario.
La bolsa lleva hallazgos del festival, las pajillas reducen los desechos de un solo uso, y la muestra lleva a casa un sabor de la zona. Estos artículos apoyan los hábitos locales y el uso diario.
Evita errores comunes al crear bolsas de regalos
Incluyendo artículos que carecen de utilidad continua
Los obsequios promocionales suelen incluir objetos baratos y desechables comobolígrafos, calendarios de escritorio o pegatinas de fantasía que no tienen más uso.
Tales selecciones no aportan valor después del evento. En su lugar, incorpora artículos que apoyen las actividades diarias, incluyendo un vaso de viaje confiable, un soporte ajustable para dispositivos o una bolsa para gestión de cables. La utilidad sostenida extiende la exposición de la marca de forma natural.
Pasar por alto la relevancia específica para la audiencia
Contenidos que no coinciden con el público objetivo, como de gama altacosméticospara una cumbre de desarrolladores o electrónica para una reunión de mindfulness, puede disminuir la percepción de consideración.
Analiza a fondo la audiencia para el contenido, incluyendo grupos de edad, trabajo, estilo de vida y puntos de dolor. Los productos que coinciden con estas variables muestran consideración y crean una conexión de marca más positiva.
Excediendo los límites razonables de tamaño y peso
Los participantes del evento deben gestionar la bolsa durante períodos prolongados en el lugar o mientras viajan. Llenarla en exceso con numerosos o voluminosos artículos crea una situación poco prácticacarga.
Confina las selecciones a un conjunto conciso de cinco a siete piezas complementarias. Una bolsa simplificada y portátil fomenta la retención y el uso regular en lugar del abandono.
Priorizando el ahorro de costos sobre la durabilidad
Productos frágiles—una bolsa propensa a rasgarse, un recipiente que gotea o accesorios que fallan prematuramente—afectan negativamente la percepción de la marca.
Durabilidadafecta directamente la calidad percibida. Invierte en una construcción robusta que resista el manejo regular. Un solo artículo duradero en servicio continuo supera a varias alternativas de corta vida en términos de impresión duradera.
Descuidando la calidad y el diseño del recipiente
Los artículos superiores empaquetados en bolsas de plástico de baja calidad o sacos genéricos se descartan rápidamente, limitando el impacto general.contenedorsirve como el elemento visible principal y la parte más reutilizada.
Seleccione una opción duradera y reutilizable, como una bolsa de lona, una mochila estructurada o una bolsa ecológica. Un portador diseñado cuidadosamente mejora la longevidad y refuerza la presencia de la marca.
Despreciando la alineación estacional, ambiental o temática
Artículos que ignoran el momento o el entorno del evento—accesorios ligeros de verano en una función interior de temporada fría o equipo pesado en un festival de clima cálido—parecen desconectados.
Tenga en cuenta las condiciones meteorológicas, las características del lugar y el aspecto central del eventotema. Las selecciones relevantes, incluidos artículos de comodidad estacional o herramientas apropiadas para la ubicación, aumentan la utilidad inmediata y la percepción de adecuación.
Crea bolsas de regalos personalizadas con PrintKK
Comienza visitando elPrintKKsitio web y usando su herramienta de diseño fácil. Elige un tipo de bolsa, como bolsas tipo tote o bolsas de regalo con cordón, luego sube tu logotipo, obra de arte o texto.
Ajusta todo hasta que se vea perfecto. Cuando estés satisfecho, elige la cantidad y realiza el pedido. Puedes comprar al por mayor y obtenerprecios de descuentopara cantidades mayores – perfecto para eventos de cualquier tamaño.
PrintKK destaca por estos beneficios clave:
- Precios bajoscombinado con buena calidad en todos los productos
- Una gran variedad para elegir: accesorios, botellas de agua, ropa como camisetas y sudaderas con capucha, y mucho más
- UnHerramienta de imágenes de IAque mejora y optimiza rápidamente tus diseños para obtener mejores resultados
Con estas características, tus bolsas de regalos personalizadas resultan profesionales y ayudan a impulsar tu marca de una manera divertida.
Consejos de expertos
Ahora tienes muchas ideas para bolsas de regalos para hacer que tu próximo evento destaque. Elige artículos que se adapten a tu audiencia, coincidan con el ambiente del evento y sean útiles cada día.
Cuando aciertas con estos detalles, los invitados se van felices. Recuerdan tu evento de una manera positiva. Tu marca permanece en su mente—y en sus manos—durante semanas o meses.
Adelante y planifica tus bolsas de regalos con confianza.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una bolsa de regalos típica?
Una bolsa de regalos típica es una pequeña bolsa de mano o bolsa con cordón llena de 4–8 artículos útiles. A menudo incluye un cuaderno de marca, bolígrafo, botella de agua, pegatinas y algunos bocadillos o tarjetas. Los asistentes la reciben al registrarse o cuando se van.
¿Cuáles son las últimas tendencias en bolsas de regalos?
Las tendencias actuales se centran en materiales ecológicos, tecnología práctica como soportes para teléfonos o cargadores, y toques personalizados. Los artículos reutilizables, productos de bienestar y el branding mínimo son populares porque las personas los conservan y los usan por más tiempo.
¿Cuáles son los mejores artículos promocionales para los asistentes a eventos?
Los mejores artículos son cosas que la gente necesita de inmediato o usa a diario. Botellas de agua reutilizables, cargadores portátiles, cuadernos de calidad, calcetines cómodos y bálsamo labial o crema de manos suelen ser los más utilizados después del evento.
¿Cómo debería ser diferente el swag para los clientes?
El swag para clientes debe sentirse más pulido y reflexivo. Elige piezas de mayor calidad como vasos térmicos, cuadernos de cuero o ropa de marca. Mantén la marca sutil y añade una nota de agradecimiento personal para mostrar aprecio.
¿Cuáles son las mejores ideas de regalos promocionales para empleados durante todo el año?
Para los empleados, elige artículos que apoyen el trabajo diario o la comodidad. Accesorios de escritorio, alfombrillas ergonómicas para el ratón, auriculares con cancelación de ruido, mantas acogedoras o paquetes de snacks funcionan bien. Rota las opciones para que se mantenga fresco durante todo el año.
¿Cómo se crea un gran merchandising para eventos virtuales?
Envía artículos ligeros y fáciles de enviar que lleguen antes o durante el evento. Incluye extras digitales como memorias USB de marca con recursos, bonitas tazas para los descansos de café, pegatinas para portátiles o calcetines cómodos para la comodidad en la oficina en casa.
¿Cuáles son las mejores ideas de regalos promocionales para la temporada navideña?
La decoración navideña funciona mejor con calidez estacional. Piensa en mantas de marca, tazas de viaje aisladas, paquetes de chocolate caliente gourmet, calcetines festivos o pequeñas velas. Añade una tarjeta de agradecimiento sencilla para que se sienta aún más especial.
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